Політика конфіденційності
мобільного застосунку «УМС (Українська медична спілка)»

Дата набрання чинності: 29.04.2026
Останнє оновлення: 29.04.2026

Громадська спілка «Українська медична спілка» (далі — «УМС», «ми», «Організація») поважає право користувачів на приватність та зобов’язується захищати персональні дані користувачів мобільного застосунку «УМС» (далі — «Застосунок»).

Ця Політика конфіденційності пояснює, які дані ми збираємо, як їх використовуємо, зберігаємо, захищаємо, а також які права мають користувачі.

1. Хто ми

Володільцем та адміністратором персональних даних є:

Громадська спілка «Українська медична спілка»
Адреса: вул. Предславинська, б. 28
м. Київ, 03150
Електронна пошта: medspilka@gmail.com
Вебсайт: https://ums.org.ua

2. Для кого призначений Застосунок

Застосунок призначений для медичних працівників та інших осіб, які доєднуються до спільноти Української медичної спілки та користуються сервісами УМС відповідно до правил членства.

3. Які дані ми можемо збирати

Під час користування Застосунком ми можемо обробляти такі дані:

3.1. Дані, які користувач надає самостійно:

• прізвище, ім’я та по батькові;
• номер телефону;
• адреса електронної пошти;
• відомості, необхідні для оформлення або підтвердження членства (дата народження, медична спеціальність, посада, місце роботи);
• відомості про обраний членський пакет;
• інформація про розмір та періодичність внесків;
• звернення до служби підтримки, заяви, повідомлення та інші матеріали, які користувач надсилає через Застосунок.

3.2. Дані про користування Застосунком:

• ідентифікатор користувача в системі;
• дата та час входу;
• дії в особистому кабінеті;
• історія зміни членського пакета;
• інформація про використання бонусів для сплати внесків.

3.3. Дані щодо платежів:

• інформація про факт оплати, суму, дату, статус платежу;
• дані, необхідні для підтвердження членського внеску;
• інформація про оформлення підписки на відповідний членський пакет;
• відомості про те, що платні підписки діють до моменту, поки користувач не скасує їх самостійно через відповідний магазин застосунків або інший доступний спосіб керування підпискою.

Важливо: у разі оформлення підписки оплата здійснюється на регулярній основі відповідно до умов обраного пакета. Підписка продовжує діяти, доки користувач не скасує її самостійно.

УМС не надає іншим членам спілки доступ до персональних даних користувача. Дані одного члена спілки не є видимими для інших користувачів Застосунку.

3.4. Дані щодо партнерських промоповідомлень та бонусної програми:

• інформація про належність користувача до відповідної партнерської групи або програми;
• відомості, необхідні для доставки партнерських промоматеріалів у Застосунку;
• інформація про відкриття, перегляд або повний перегляд промоматеріалів;
• відомості про нарахування, облік та використання бонусів, які можуть застосовуватися для оплати членства відповідно до правил УМС.

4. Для чого ми використовуємо дані

Ми обробляємо дані виключно для цілей діяльності УМС, а саме:

• реєстрації та обслуговування облікового запису користувача;
• оформлення, зміни, продовження або припинення членства;
• визначення відповідного членського пакета;
• визначення рівня щомісячного або щорічного внеску;
• обліку внесків, бонусів та інших внутрішніх нарахувань;
• надання правової, організаційної та інформаційної підтримки учасникам УМС;
• зв’язку з користувачем щодо його членства та сервісів УМС;
• забезпечення роботи, безпеки та вдосконалення Застосунку;
• виконання вимог законодавства України;
• обробки інформації, пов’язаної з підписками, регулярними платежами, їх продовженням та припиненням;
• організації доставки партнерських промоповідомлень користувачам у межах відповідних програм УМС;
• обліку перегляду промоматеріалів, нарахування бонусів та їх використання для оплати членства;
• адміністрування партнерських програм, у межах яких партнери можуть фінансувати бонусні механізми для користувачів.

5. Правові підстави обробки

Ми обробляємо персональні дані на таких підставах:

• згода користувача;
• необхідність виконання умов членства та надання сервісів УМС;
• виконання вимог чинного законодавства;
• законний інтерес УМС у забезпеченні належної роботи Застосунку та захисті прав Організації і її учасників.

6. Передача даних третім особам та партнерам

УМС не продає персональні дані користувачів третім особам.

Водночас у межах роботи Застосунку та реалізації партнерських програм УМС може надавати окремим партнерам доступ до обмеженого обсягу персональних даних користувачів, якщо це необхідно для функціонування відповідних сервісів, промопрограм, бонусних механізмів або виконання умов членства.

Такими партнерами можуть бути, зокрема, фармацевтичні компанії або інші виробники продукції медичного призначення, або надавачі послуг медичного характеру, та їх уповноважені представники й організації, які беруть участь у партнерських програмах УМС.

Залежно від функціоналу сервісу та ролі партнера, йому може бути доступна інформація про визначену групу користувачів, яким дозволено надсилати промоматеріали через Застосунок, а також інформація, необхідна для обліку перегляду таких матеріалів і нарахування бонусів.

Ми обмежуємо обсяг даних, що передаються або відкриваються партнерам, до мінімально необхідного для досягнення відповідної мети. Партнери зобов’язані використовувати такі дані лише в межах визначеної мети та з дотриманням вимог щодо захисту персональних даних.

Передача або надання доступу до персональних даних може здійснюватися:

• на підставі згоди користувача;
• у межах виконання умов членства, партнерської програми або бонусного механізму, на який погодився користувач;
• у випадках, передбачених законодавством України.

7. Партнерські промоповідомлення та бонусна програма

У Застосунку можуть розміщуватися партнерські промоповідомлення у формі відео або інших інформаційних матеріалів, що надсилаються окремим категоріям користувачів у межах партнерських програм УМС.

Такі промоповідомлення можуть надаватися партнерами УМС, зокрема фармацевтичними компаніями або іншими виробниками продукції медичного призначення, або надавачами послуг медичного характеру, та їх уповноваженими представниками й організаціями, які беруть участь у партнерських програмах УМС і мають право взаємодіяти лише з визначеною для них групою користувачів у межах погодженого функціоналу Застосунку.

Користувач самостійно вирішує, чи відкривати та переглядати таке промоповідомлення. У разі повного перегляду користувачу можуть бути нараховані бонуси відповідно до правил бонусної програми УМС. Такі бонуси можуть використовуватися користувачем для часткової або повної оплати членства, якщо це передбачено умовами відповідного пакета або програми.

Промоповідомлення у Застосунку не є автоматичним продажем персональних даних користувачів рекламним мережам. УМС не використовує сторонні рекламні мережі для масового таргетингу користувачів у межах цього механізму, якщо інше прямо не буде зазначено в оновленій редакції цієї Політики.

8. Захист даних

Ми вживаємо належних організаційних та технічних заходів для захисту персональних даних від:

• несанкціонованого доступу;
• випадкової втрати;
• незаконного знищення;
• зміни або поширення.

Доступ до персональних даних надається лише уповноваженим особам у межах, необхідних для виконання їхніх функцій.

9. Строк зберігання даних

Ми зберігаємо персональні дані не довше, ніж це необхідно для:

• забезпечення членства в УМС;
• виконання зобов’язань перед користувачем;
• ведення внутрішнього обліку;
• виконання вимог законодавства України;
• вирішення спорів і захисту прав УМС.

Після припинення членства або видалення облікового запису дані можуть зберігатися протягом строку, необхідного для виконання юридичних та бухгалтерських зобов’язань, якщо інше не передбачено законом.

10. Видалення облікового запису

Користувач має право:

• припинити участь у УМС;
• подати запит на видалення облікового запису;
• звернутися щодо видалення або обмеження обробки своїх персональних даних.

Подати запит можна:

• через функціонал видалення в Застосунку;
• або електронною поштою: medspilka@gmail.com.

Після отримання запиту ми розглянемо його у розумний строк та видалимо дані, якщо їх подальше зберігання не вимагається законодавством або законними інтересами Організації.

11. Права користувача

Користувач має право:

• знати, які його дані обробляються;
• отримувати доступ до своїх персональних даних;
• вимагати виправлення неточних або застарілих даних;
• вимагати видалення даних у випадках, передбачених законом;
• відкликати згоду на обробку даних, якщо обробка базується саме на згоді;
• звертатися зі скаргами у порядку, передбаченому законодавством України.

12. Дані дітей

Застосунок не призначений для дітей. Ми не збираємо персональні дані дітей свідомо.

13. Зміни до Політики

Ми можемо періодично оновлювати цю Політику конфіденційності. Актуальна версія завжди буде доступна в Застосунку та/або на офіційному сайті УМС. У разі суттєвих змін ми можемо додатково повідомити користувачів через Застосунок або електронною поштою.

14. Контакти

Якщо у вас є питання щодо цієї Політики конфіденційності або обробки персональних даних, звертайтеся:

Громадська спілка «Українська медична спілка»
Email: medspilka@gmail.com
Адреса: вул. Предславинська, б. 28
м. Київ, 03150
Сайт: https://ums.org.ua